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Permanente Inventur

Die permanente Inventur ist ein Inventurvereinfachungsverfahren, welches sich grundsätzlich von anderen Verfahren zur Vereinfachung der Inventur abhebt. Bei einer permanenten Inventur werden die Lagerbestände aller einzelnen Produktes/aller einzelnen Ware anhand einer Lagerkartei jederzeit ermittelt, bzw. berechnet. Durch die permanente Inventur hat der Kaufmann also zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über die einzelnen Lagerbestände.

Permanente Inventur – Allgemeine Informationen

Permanente Inventur
Permanente Inventur

Neben anderen Verfahren zur Vereinfachung der Inventur, wie z.B. die Stichtagsinventur oder die Stichprobeninventur sticht die permanente Inventur deutlich heraus. Der Einsatz einer Lagerkartei ist das besondere Merkmal dieser Methode.

Diese Lagerkartei wird zu Beginn der permanenten Inventur für jedes einzelne Produkt angelegt. Auf diesen Lagerkarteien sind sowohl die Arten, die Mengen als auch die Werte der einzelnen Produkte vermerkt. Alle von da an anfallenden Zugänge/Abgänge werden buchmäßig erfasst und auf den Lagerkarteien notiert.

Damit die permanente Inventur jedoch auch alle Anforderungen des Staates erfüllt, muss zudem auch eine körperliche Bestandsaufnahme pro Jahr durchgeführt werden. Nach dieser wird dann der Istbestand mit dem Sollbestand verglichen und bei Abweichungen wird der Sollbestand korrigiert.

Vorteile der permanenten Inventur

Durch eine permanente Inventur erhält der Kaufmann täglich wichtige Daten. Hierdurch wird ein stetiger Überblick über die Lagerbestände gewährleistet und somit eine gefährliche Unterdeckung quasi ausgeschlossen. Somit kann die permanente Inventur teure Überraschungen vermeiden, welche beispielsweise durch Diebstahl entstehen könnten.

Ein weiterer Vorteil der permanenten Inventur liegt darin, dass der Tag der körperlichen Bestandsaufnahme frei gewählt werden kann. Somit kann das Unternehmen einen Tag für die körperliche Bestandsaufnahme wählen, an dem die Mitarbeiter freie Kapazitäten zur Verfügung haben, wodurch einem Produktionsausfall, bzw. einer Geschäftsschließung vorgebeugt werden könnte. Die permanente Inventur lässt zudem auch die Möglichkeit offen, an einem Tag nur einzelne Produkte durch die körperlich zu erfassen. Die anderen Produkte könnten dann an anderen Tagen erfasst werden.

Nachteile der permanenten Inventur

Die permanente Inventur hat eigentlich nur einen unwesentlichen Nachteil, da die permanente Inventur im Grunde die Idealform der Inventuren für Unternehmen darstellt. Lediglich das Führen der Lagerkarteien könnte als unnötiger Aufwand erwähnt werden. Da bei jedem Zugang, bzw. bei jedem Abgang eine buchmäßige Erfassung stattfinden muss, fällt natürlich ein zusätzlicher Arbeitsaufwand an, der somit auch einen Nachteil darstellt.

Allerdings ist es häufig so, dass auch ohne die permanente Inventur eine solche buchmäßige Erfassung der Bestandsbewegungen stattfindet, damit die Unternehmensleitung immer mit aktuellen Bestandswerten kommunizieren und kalkulieren kann. Somit wird klar, dass dieser Nachteil für viele Unternehmen eigentlich keinen richtigen Nachteil darstellt und die permanente Inventur somit fast ohne Nachteile auskommt.

Zusammenfassung

Die permanente Inventur ist ein sehr außergewöhnliches Verfahren zur Vereinfachung der Inventur, welches anhand von buchmäßiger Erfassung der Mengenbewegungen immer einen aktuellen Überblick über die Lagerbestände gewährleistet. Zudem bietet die permanente Inventur eine sehr große Flexibilität, da die körperliche Bestandsaufnahme an einem frei gewählten Tag durchgeführt werden kann.